個人情報保護方針
NPO法人豊後住まいるサポート(以下、当社とする)は、住宅確保要配慮者に対して賃貸物件の仲介を行っております。そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考えております。適切にお客様、取引先関係者、従業員の個人を識別し得る情報を保護するために、従業員一人一人が個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を理解し、実施することを務めてまいります。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2022年10月7日制定
2023年4月18日改訂
NPO法人豊後住まいるサポート
代表理事 徳丸 泰紀
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合せ窓口 徳丸 泰紀
TEL 097-579-6655
【当社が取扱う個人情報について】
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1）個人情報の取扱事業者の名称
NPO法人豊後住まいるサポート
（2）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
個人情報の種別：利用目的
取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、サービス紹介等ご案内するダイレクトメール送付のため
従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報：資料請求及びお問合せ等その他依頼事項に対応するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報の種別：利用目的
不動産サービスの業務にて取得した個人情報：不動産取引、管理業務に関わる顧客情報等のデータ管理業務、契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
（3）個人情報の第三者提供(共同利用)について
当社は取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することがあります。
① 共同して利用される個人情報の項目
・所属組織名（会社名・団体名等）、肩書き・呼称等、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、
お申込された物件・不動産情報、お客さまのご意見・ご質問等など
②共同して利用する者の利用目的
・不動産物件の紹介・仲介・調査、顧客情報の管理、契約内容の手続・実行・変更・確認、保険関係の手続、管理業務の実施、各種お知らせ、セミナー、イベント等のご案内、商品・サービス情報のご案内、宣伝・
刊行物等のご提供、教育・採用
③ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及びに法人にあってはその代表者の氏名
・株式会社豊後企画ホールディングス 代表取締役 佐藤 洋
・株式会社豊後企画集団 代表取締役 佐藤 洋
・株式会社豊後建築工房 代表取締役 佐藤 洋
・株式会社豊後ドリームラボ 代表取締役 佐藤 亮
④ 取得方法
・不動産に関する各種お申込やご契約、採用などで取得
（５）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（７）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、以下の【問合せ窓口】までメールにてご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（８）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
問合せ窓口
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先
窓口責任者 徳丸 泰紀
住所 870-0823 大分市東大道2-4-22
電話 097-579-6655
電子メール bungo-smile-support@bunki.jp
